周一至周五
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14:00-17:30
各区工作站，各位理事、监事、秘书长和工作委员会主任、业委委员会主任委员：
为推进我会无纸化办公建设，畅通信息传输渠道、提高工作效能，市律协研发了“南京市律师综合管理信息系统 3.0”网络办公系统”。经过试运行现已基本具备应用要求，将于2017年9月1日零时起正式启用。现将有关事项通知如下：
一、办公系统简介
南京市律师综合管理信息系统 3.0”网络办公系统，目前主要具备了五大功能模块：
（一）办公管理（包括：周工作安排、公文流转、事项审批、信息通讯、报表生成等）
（二）会员管理（会员信息管理以及维护等）
（三）活动报名管理（协会活动报名、签到等）
（四）实习人员管理（实习申请、实习审批、考核安排等。）
（五）投诉管理（投诉受理、案件管理、结案归档、办案动态等）
二、用户使用方法
请参阅附件《南京市律师综合管理信息系统 3.0网络办公系统操作手册》
三、几点要求
（一）及时查阅。网络办公系统是协会公文传阅、信息送达的主渠道。今后，协会秘书处将利用这一渠道办理上级机关、协会公文传阅，发送协会内部会议、活动通知，并将同时发送查阅短信通知至用户手机。请相关用户在收到短信通知后，在24小时内及时查询，了解相关内容。
（二）积极应用。网络办公系统同时具备了费用报销、事项申请等审批功能，相关用户应积极改变工作模式，养成网络办公习惯，提高网络办公系统的应用率。自2018年1月1日起，协会秘书处不再受理区工作站和工作委员会、业务委员会的线下纸质申请事项的办理。
（三）强化督查。为督促相关用户使用网络办公系统，市律协秘书处自2017年9月1日起，将对相关用户使用系统查阅公文传阅、信息送达等情况进行检查，检查情况将在一定范围内予以通报。请相关用户予以支持和配合。
南京市律师协会秘书处
2017年8月20日
附件：《南京市律师综合管理信息系统 3.0网络办公系统操作手册》
《南京市律师综合管理信息系统 3.0网络办公系统操作手册》
一、登录须知
用浏览器访问地址，http://www.njslawyers.org/，如图所示：
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮。
（一）登录账号与密码
登录账号：用户（理事、监事、秘书长、两委会主任、两委会秘书）“律师一卡通系统会员卡”卡号。
初始密码：身份证号码后六位，身份证最后一位为X的填写密码时用小写字母x，已经修改过密码的，请继续沿用修改后的密码
用户名为数字，输入时，请将输入法切换至英文半角模式，密码区分大小写。
（二）系统首页介绍
认证通过后，系统会自动跳转至 南京市律师会员系统，系统首页主要有五个区域，其中区域1为菜单栏，区域2为用户信息栏，区域3为导航栏，区域4为系统动态、通知公告栏，区域5为常用工具，如下图所示：
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二、收阅公文
通过【我的公文】公文查阅、关注相关事项，点击进入我的公文界面，如下图所示：
此列表显示所有可查阅的收文信息
（一）查看收文
选择需要查阅的收文点击【查看】，查看公文详细内容，如下图所示：
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取消关注：取消公文关注不再接受该公文的反馈信息。
附件：点击可下载和此公文相关文件信息。
反馈情况：该公文所有信息反馈信息可在此处查看。
传阅情况：可查看传阅人员列表及查查看情况。
三、办理事项
登录会员系统在业务管理中，通过【事务办理】完成工作申请单的提交、撤销、查看等相关事项，点击进入事务管理界面，如下图所示：
页面主要有两个区域，其中区域1为功能导航栏，区域2为申请单信息列表。
提交工作申请单，请通过功能导航根据工作内容填写相应的工作申请单，若申请中没有相对应的申请，请通过【其他申请】进行填报提交。工作申请单操作方式相同，以下举例说明，其余的工作申请操作方式请参照以下说明。
1、会议室申请
点击【会议室申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
填写好会议室申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择会议室名称、用途。
注：提交申请不能修改申请填报内容，若填写错误只能撤回本次申请，重新提交新的申请事项。
提交后页面自动跳会【事务管理】界面，可在申请单信息列表中查看该申请事项的内容，并对该工作申请进行操作修改。
2、用车申请
点击【用车申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
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填写好相关用车申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
3、接待申请
点击【接待申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
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填写好接待申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
4、材料印刷申请
点击【材料印刷申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
填写好材料印刷申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
5、费用报销申请
点击【费用报销申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
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在用途栏中选择费用的用途，填写好报销申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
6、教育培训申请
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填写好教育培训申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
7、出差申请
点击【出差申请】页面自动跳转至申请表填写页，如图所示：
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填写好出差申请单信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段，点击下拉框选择办理事项
（一）
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申请事项相关内容通过申请描述填写，填写好相关信息后点击页面下方的＂提交＂按钮，如需不想提交，可点击下方的＂取消＂按钮退出本次操作。红色星号标记字段，为必填字段。
9、撤销申请
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此列表信息显示该用户所有状态下的申请记录，选中需要撤回的申请，通过操作的下拉框，选中【撤销】即可取消本次的申请。
注：撤销申请只能对状态处于待审核的信息进行撤销。
查看申请单：点击查看工作申请详细内容，也可查看工作流审批情况，并可通过此处进行打印。
工作流状态一般分为4种：
待审核：工作申请已提交，等待秘书长审批。
已审核：该申请已通过秘书长审批。
审批拒绝：工作申请未通过审核，可查看申请单，查看原因。
撤销：取消本次工作申请。
四、技术支持与联系方式
操作过程中，如遇有技术问题请直接拨打上海同道信息技术有限公司的技术支持热线电话：4007285407； 021-51697170转818；也可以在律协网站右侧的服务窗口中点击“技术支持”，用QQ联系一卡通的技术支持。
*附件列表(点击下载)
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南京市律师综合管理信息系统 3.0网络办公系统操作手册
责任编辑：黄晓
南京市律师协会微信公众账号
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