为规范区工作站会费使用管理，方便相关区工作站办理报销事务，依据南京市律师协会《章程》和财务管理制度有关规定，制定报销工作流程如下：

一、支出范围。会费使用应当体现服务会员原则。费用支出应当控制在用于会员的教育培训、考察交流、权益维护和奖励等事项范围内。

二、提前预算。区工作站在举办会议或活动前，应提前5个工作日向市律协秘书处报送书面费用申请。书面申请应列明会议活动的时间、地点、参加人员以及各项费用预算明细。

三、预算审核。市律协秘书处在收到区工作站费用申请后，会就费用预算的合理性、合规性等按照财务管理制度进行审核。对不合规的费用预算将提出提出更改意见，并2个工作日内，将费用预算申请是否审核通过情况反馈给区工作站。

四、提交凭据。区工作站举办会议或活动之后，应当及时提交以下报销凭证办理报销手续：

（1）相关发票（发票客户名应为：南京市律师协会）；

（2）费用申请报告（分管领导、经办人签字并盖章，并附费用明细）；

（3）会议、活动的通知（盖章）。

五、报销回款。第四条所列凭据到齐后，由市律协秘书处综合办经办人，到局财务部门办理报销手续。

非特殊原因，一般不以现金形式回款。报销手续完毕后，凡单位收款的，由局财务以汇款方式打入收款单位提供的银行账户内。收款方为个人的，由局财务将回款打入收款人个人银行卡内。

                          市律协秘书处         

                        2015年10月26日        

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责任编辑：秘书处




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