“双千百日”活动开展以来，江宁区杨传圣律师事务所充分发挥职能优势，为区内各类大型企业提供法律服务和法律支持。南京爱涛礼品有限公司是一家具有相当实力的玩具生产加工类企业,长期从事毛绒玩具方面的业务,企业现有员工600人,生产总面积为6000平方米,并享有自行进出口权。经律师深入企业调研后发展，目前该企业面临着两方面问题：一是管理制度体系缺乏一定的严密性，执行力度需进一步严格；二是企业管理层的劳动合同、生产安全管理水平还需进一步提升。具体表现是因企业的特殊性质、特殊的岗位，有贸易项目订单就开工，无订单就休息，任务紧急必需加班，决定了企业只能实行特殊工时制，如果考勤不严格，工资发放不及时，劳动保险交纳不到位，加上金融危机的消极影响，企业与员工缺乏积极有效信息沟通机制，很容易引起劳动纠纷。

    为了避免发生劳动纠纷，律师针对存在的问题积极和企业、司法局进行沟通，制定对策。

    一是立体构建，系统完善，让合法严密科学的管理制度为企业生产力增长提供强大的制度支撑。召集爱涛礼品管理层及事务所律师，详细了解企业整体管理制度现状，针对企业性质和特点，查漏补缺，查找不足，修改完善，系统建立健全科学规范的管理制度。发放《用人单位的风险规避》、《职工阅读学习员工手册承诺书》、《入职登记表》、《劳动合同签收登记表》、《劳动合同变更协议书》、《终止劳动合同通知书》、《解除劳动合同通知书》、《解除劳动合同协议书》、《解除（终止）劳动合同证明书》、《考勤表》《月份工资表》、《职工带薪年休假申请单》表格，并指导爱涛礼品企业和职工合法使用并遵守。

二是加强培训，有效宣传，让学法守法用法的氛围为企业积极健康向上文化的形成提供浓郁的环境支持。主动与企业管理层和职工互动沟通，了解企业依法管理的情况和员工学法用法的进展，针对企业整体现状开展贴近企业和员工心灵的需求法律宣传和服务，如谈话解答企业或职工提出的加班工资、劳动保险、劳动合同签订与解除，经济补偿金有无；出示相关法条并为企业或职工作好解释；告知企业或职工依法解决有关矛盾或问题的法律程序等。向企业提出法律书面建议，如严肃认真签订劳动合同；规范及时的核算、发放工资、交纳劳动保险；增强安全意识，严格督查，确保企业生产安全；建立高效的企业内外部沟通机制，遇到管理困惑和麻烦妥善解决等等。通过事务所的努力，从守法的层面为切入口，让企业与员工在沟通理解中达成共识，实现双赢，共建爱涛文化，发展爱涛礼品。

*附件列表(点击下载)

南京市律师协会微信公众账号