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商场如战场,企业如果缺乏法律风险防范意识,经营中受损不可避免。企业法律顾问应市场需要而生,法律顾问是指解答法律咨询、提供法律帮助的专业人员,其责任为聘请单位就业务上的法律问题提供意见,草拟、审查法律事务文书,代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,维护聘请者的合法权益。企业聘请法律顾问提供法律服务,对企业内部事务管理及外部运营风险进行识别和防控,有利于提高企业的市场应变力以及竞争力。
本人作为执业已逾十二年的律师,担任多家企业的法律顾问,服务最长的企业也有十多年,有的服务了七八年的,还有五六年的,也有近两年陆续新增的企业,结合多年来代理各种类型案件的实践经验,就如何做好企业法律顾问工作,在此与大家分享几点体会:
加强业务学习 提高专业素养
法律顾问,专业先行。作为一名合格的法律顾问,一定要对与企业相关的法律法规熟悉,诸如《公司法》、《民法典》尤其是合同篇、《劳动合同法》等如数家珍。在企业遇到相关问题时,能第一时间想到对应的法律法规。同时服务的过程中,也要不断地总结经验,提高专业素养。
不仅学习法律知识,还要了解服务企业的行业,理解整个行业、整个企业的所面临的法律风险,对整个行业、企业现存或将来可能发生的重大法律风险具有敏锐地洞察、预判能力,为企业可持续发展中的法律风险防范,适时地提供可行的战略风险预判、防范措施和切实的解决方案。
同时,也要不断学习企业管理知识,对企业运营管理全方位、全过程、全员中存在的重大法律风险予以识别、防范、控制和解决。树立事前预防、事中控制、事后救济的法律风险管控意识,并采取有效措施,明确告知企业负责人务必要一手抓管理,一手抓法律,管理与法律相伴、相融、相生,法律风险防范措施应渗透到企业管理的各个环节中,做到不留白。
树立服务意识 响应单位需求
要有良好的服务意识,及时响应服务单位的需求。律师应树立服务至上的理念,高效、高质完成各项诉讼及非诉法律事务。在处理非诉讼事务方面,本人养成了随身携带电脑的习惯,这样可以在高铁、飞机、公园等不同场所开展审核合同,修改文件等工作。天地之大,处处皆我办公室。经常夜深人静时,打开电脑,看看今天未修改的文件,或者团队律师已经修改好的合同和函件,尽量当天交付给客户。关于电话咨询,尽量电话里一次说清楚,如果在开庭或者接待当事人,结束后第一时间回复并解答问题。如问题复杂,尽量约定时间面谈,以便了解清楚事实情况,找到解决问题的方法。
法律顾问必须随时随地第一时间服务好顾问单位,做好法律服务工作,这既是我们服务企业的工作态度,也是应有的职业素养。
强化沟通意识 耐心开展工作
沟通占我们律师工作重中之重。在工作中我们经常听到这样的牢骚:企业法务发来的问题,研究了半天,基本事实又有变化,还要重新研究。或者是,对接人语言表达能力差,说半天说不到问题的重点。这些问题几乎是每位法律顾问都会面对的,究其原因无外乎两点:一是对接人未受过专业法律学习,无法有效表达诉求;二是对接人只传话,并非直接业务负责人,根本不了解情况。我们需要知道,对接业务人员的法律素养不可能短期改变,我们需要改变沟通方式,需要直接对接业务负责人,通过问题提问的方式引导业务负责人叙述事情经过,比如:对方是谁?联系人是谁?事情经过?何时开始发生问题?期待的结果是什么?目前我们有什么样的证据?……企业法律顾问通过这样的沟通,快速了解事实经过和客户的目的,与相对应的法律法规相结合,给出法律意见。
坚守职业底线 不为诉讼而诉
为企业提供法律服务,当企业遇到纠纷,在咨询律师如何处理时,这当然是一个诉讼的机会。通常,如果企业选择诉讼,法律顾问又可以收取一笔律师代理费,不乏有律师为获得案件而促使企业选择诉讼。但是,有些时候诉讼对客户并不是最好的解决方案,也许负责人就是一时气愤,一旦进入诉讼,客户与其客户之间必然进一步加剧矛盾,对企业发展不利。例如,最近在服务一家法律顾问单位时,公司老总因为赌气要解除租赁关系,要求承租方退租,本人跟承租方沟通后,认为双方还是有继续合作的可能,在本人的努力下达成和解方案,承租方及时交租。
超越法律之外 尽显人文关怀
身为律师,做好客户交代的内容,满足客户的期待是我们的本职工作。在此基础上,还要在交付成果时,尽量超越客户的期待,做到人文关怀。虽然律师与企业之间是一种法律服务关系,但是随着服务时间越来越长,了解企业的发展历程,与企业家、企业高管也变成了好朋友。当企业或者企业家遇到各类问题时,法律顾问也应体现出温情与温度。本人服务的一家长达七、八年的企业,因为疫情,其客户拖欠货款,加上银行贷款到期,濒临破产,每次至该企业,或者接到企业负责人电话,耐心聆听他们的倾诉,尽量舒缓情绪,在2022年免费为该单位提供法律服务。
利用网络科技 主动对接企业
在常年法律顾问工作中,多数律师处于一种被动接受工作指令的状态,客户不主动找我,我也没必要主动打扰,这种工作模式本身无可厚非,但作为律师应时刻提醒自己要完成被动到主动的角色转化。在我们诸多基础服务种类之中,培训类服务是一项不以处理具体法律事务为前提的服务,这是律师为数不多可以主动走向企业、展示自我的机会,同时也让企业高管了解更多的法律知识。建议我们律师利用网络科技传播法律,当某一个企业咨询问题时,直接将互联网录制的视频或者知识点发送过去,会更形象、更生动地解答法律行为。
本人认为,成为一名优秀的企业法律顾问并不是一朝一夕造就的,需要长时间的积累和沉淀。以上所述仅代表个人观点,仅供参考,正所谓仁者见仁,智者见智。在这个竞争激烈的全球化经济时代,各行各业高度内卷,知识更新日新月异,互联网、大数据、人工智能等不断发展,本人深感作为一名企业法律顾问,唯有不断学习,才有出路;唯有不断努力,方可行稳致远!